Work permit cho người nước ngoài tại Việt Nam — hồ sơ và quy trình 2026

Ai cần xin Work Permit?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam trên 30 ngày với một trong các hình thức sau đều phải có Giấy phép lao động:

• Hợp đồng lao động
• Làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
• Chuyên gia, nhà quản lý, kỹ thuật viên
• Di chuyển nội bộ trong tập đoàn đa quốc gia
• Thực tập sinh, học nghề

Điều kiện để được cấp Work Permit

1. Đủ 18 tuổi trở lên, có sức khỏe phù hợp
2. Không thuộc các trường hợp cấm xuất nhập cảnh
3. Có trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí
4. Được cơ quan, tổ chức, cá nhân tại VN bảo lãnh

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bên phía doanh nghiệp bảo lãnh

• Công văn đề nghị cấp Work Permit
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (nộp trước 30 ngày)

Bên phía người nước ngoài

• Hộ chiếu còn hạn ≥ 13 tháng
• Lý lịch tư pháp (số 1) tại nước ngoài và tại VN
• Giấy khám sức khỏe (tại cơ sở y tế được chỉ định)
• Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn (đã được hợp pháp hóa lãnh sự)
• Hợp đồng lao động
• Ảnh 3×4 hoặc 4×6

Quy trình 5 bước

1. Báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp nộp báo cáo lên Sở LĐ-TB&XH tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở, trước 30 ngày khi sử dụng lao động.

2. Chuẩn bị hồ sơ người lao động

Bao gồm các giấy tờ đã liệt kê ở trên. Lưu ý:

• Bằng cấp nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự rồi dịch công chứng sang tiếng Việt
• Lý lịch tư pháp nước ngoài cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự

3. Nộp hồ sơ xin Work Permit

Nộp tại Sở LĐ-TB&XH tỉnh/thành phố. Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc (hỏa tốc 5 ngày nếu có lý do).

4. Nhận Work Permit

Work Permit có giá trị tối đa 2 năm, có thể gia hạn nhưng tổng thời gian không quá 6 năm (trừ một số trường hợp đặc biệt).

5. Xin thẻ tạm trú (TRC)

Sau khi có Work Permit, người nước ngoài có thể xin Thẻ tạm trú (TRC) với thời hạn tương ứng TRC:

• Work Permit 2 năm → TRC tối đa 2 năm
• Miễn thị thực 5 năm → TRC 5 năm (với Việt Kiều)

Tia Chớp hỗ trợ

• Tư vấn điều kiện miễn/cần Work Permit
• Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp, lý lịch tư pháp
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
• Soạn hồ sơ, đại diện nộp Sở LĐ-TB&XH
• Hỗ trợ xin TRC sau khi có Work Permit

Liên hệ 083 737 1357 — chuyên viên tư vấn phản hồi trong 5 phút trong giờ làm việc. Hoặc xem chi tiết tại trang Visa & Pháp lý.