← Trang chủ
Hợp pháp hóa & Chứng nhận lãnh sự
Hợp pháp hóa & Chứng nhận lãnh sự (HPHLS)
Giấy tờ Việt Nam có giá trị ở nước ngoài và ngược lại — đúng quy trình pháp lý, cập nhật mẫu tem bảo mật mới từ 27/01/2026.
Phạm vi dịch vụ
Tài liệu và đối tượng Tia Chớp tiếp nhận
Giúp giấy tờ Việt Nam có giá trị tại nước ngoài và ngược lại — đúng quy trình pháp lý, cập nhật mẫu tem bảo mật mới từ 27/01/2026.
- Chứng nhận lãnh sự giấy tờ VN để dùng ở nước ngoài
- Hợp pháp hóa giấy tờ nước ngoài để dùng tại VN
- Quy trình 4 bước (VN → nước ngoài) và 3 bước (nước ngoài → VN)
- Đại sứ quán Nhật, Hàn, Đức, Mỹ, Úc, Pháp… tại TP.HCM & Hà Nội
- Xử lý hỏa tốc 2–3 ngày làm việc cho hồ sơ khẩn
Dành cho
Đối tượng phù hợp
- — Du học sinh
- — Người định cư nước ngoài
- — Doanh nghiệp
Báo giá nhanh
Gọi 083 737 1357 hoặc gửi file qua Zalo để nhận báo giá trong 5 phút.
Quy trình
Hai nhánh quy trình cho hai chiều đi của hồ sơ
Giấy tờ Việt Nam đi nước ngoài đi theo 4 bước; giấy tờ nước ngoài về Việt Nam đi theo 3 bước.
Nhánh 1 · Giấy tờ Việt Nam đi nước ngoài
Step 1
Dịch thuật công chứng
Tài liệu gốc tiếng Việt được dịch sang ngôn ngữ đích và công chứng tư pháp theo đúng chuẩn pháp lý.
Step 2
Chứng nhận lãnh sự (Bộ Ngoại giao VN)
Nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để được dán tem xác nhận chữ ký, con dấu công chứng viên.
Step 3
Hợp pháp hóa lãnh sự (Đại sứ quán nước ngoài)
Mang hồ sơ đã có tem Bộ Ngoại giao VN tới Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán nước tiếp nhận tại VN để xác thực.
Step 4
Sử dụng tại nước ngoài
Hồ sơ hoàn tất có hiệu lực pháp lý đầy đủ, sẵn sàng nộp cho cơ quan, trường học, đối tác tại nước ngoài.
- Step 1
Dịch thuật công chứng
Tài liệu gốc tiếng Việt được dịch sang ngôn ngữ đích và công chứng tư pháp theo đúng chuẩn pháp lý.
- Step 2
Chứng nhận lãnh sự (Bộ Ngoại giao VN)
Nộp tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để được dán tem xác nhận chữ ký, con dấu công chứng viên.
- Step 3
Hợp pháp hóa lãnh sự (Đại sứ quán nước ngoài)
Mang hồ sơ đã có tem Bộ Ngoại giao VN tới Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán nước tiếp nhận tại VN để xác thực.
- Step 4
Sử dụng tại nước ngoài
Hồ sơ hoàn tất có hiệu lực pháp lý đầy đủ, sẵn sàng nộp cho cơ quan, trường học, đối tác tại nước ngoài.
Nhánh 2 · Giấy tờ nước ngoài về Việt Nam
Step 1
Chứng nhận lãnh sự (Cơ quan ngoại giao nước ngoài)
Bộ Ngoại giao nước cấp tài liệu hoặc Đại sứ quán của họ tại VN xác thực chữ ký và con dấu gốc.
Step 2
Hợp pháp hóa lãnh sự (Sở Ngoại vụ TP.HCM)
Nộp tại Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc Cục Lãnh sự (Hà Nội) để được dán tem vàng hợp pháp hóa lãnh sự.
Step 3
Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
Tia Chớp dịch công chứng sang tiếng Việt — dùng cho work permit, thẻ tạm trú, đăng ký kết hôn…
- Step 1
Chứng nhận lãnh sự (Cơ quan ngoại giao nước ngoài)
Bộ Ngoại giao nước cấp tài liệu hoặc Đại sứ quán của họ tại VN xác thực chữ ký và con dấu gốc.
- Step 2
Hợp pháp hóa lãnh sự (Sở Ngoại vụ TP.HCM)
Nộp tại Sở Ngoại vụ TP.HCM hoặc Cục Lãnh sự (Hà Nội) để được dán tem vàng hợp pháp hóa lãnh sự.
- Step 3
Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
Tia Chớp dịch công chứng sang tiếng Việt — dùng cho work permit, thẻ tạm trú, đăng ký kết hôn…
Lưu ý quan trọng
Cập nhật tem bảo mật mới
Tia Chớp theo dõi sát mẫu tem chứng nhận / hợp pháp hóa bảo mật mới áp dụng từ 27/01/2026 của Bộ Ngoại giao, đảm bảo hồ sơ khách hàng được Đại sứ quán và cơ quan nước ngoài chấp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.
Câu chuyện khách hàng
Khách hàng nói gì sau khi hồ sơ đã về đích?
“Học bạ và lý lịch tư pháp được xử lý nhanh, hướng dẫn rõ ràng từng bước. Mình yên tâm nộp hồ sơ nhập học đúng hạn.”
Bạn Linh P.
Sinh viên du học Đức
Câu hỏi thường gặp
Những điều khách hàng hay hỏi về hợp pháp hóa & chứng nhận lãnh sự.
Mẫu tem bảo mật mới 27/01/2026 áp dụng cho hồ sơ nào?
Mọi giấy tờ do Bộ Ngoại giao VN chứng nhận / hợp pháp hóa từ 27/01/2026. Hồ sơ nộp trước ngày đó dùng mẫu tem cũ nhưng vẫn có hiệu lực.
Mất bao lâu để hợp pháp hóa tại Đại sứ quán?
Trung bình 3–7 ngày làm việc tùy quốc gia (Đức, Nhật nhanh hơn; Mỹ, Úc lâu hơn). Tia Chớp có dịch vụ hỏa tốc trong 48 giờ cho hồ sơ khẩn.
Có thể bỏ qua bước công chứng Việt Nam không?
Không. Theo Công ước Apostille và quy trình HPHLS song phương, bản dịch phải được công chứng tư pháp VN trước khi Bộ Ngoại giao xác nhận. Nếu giấy tờ gốc là tiếng Việt, cần dịch sang ngôn ngữ đích trước.
Có xử lý hồ sơ từ nước ngoài về Việt Nam không?
Có — đó là nhánh 2 của quy trình (3 bước). Bộ Ngoại giao nước ngoài xác thực trước, sau đó Sở Ngoại vụ / Cục Lãnh sự VN hợp pháp hóa, cuối cùng Tia Chớp dịch công chứng sang tiếng Việt.
Báo giá
Gửi hồ sơ hợp pháp hóa & chứng nhận lãnh sự để được tư vấn chi tiết.
Vui lòng đính kèm ảnh chụp hoặc file scan tài liệu. Chuyên viên sẽ phản hồi trong vòng 5 phút trong giờ làm việc.